Nội quy sử dụng Trung tâm Học liệu
Ngày 01/09/2018 4564
I. Quy định chung
- Sinh viên, học viên sau đại học (sau đây gọi chung là sinh viên) sử dụng Thẻ Sinh viên của mình làm Thẻ Thư viện (MSSV là tài khoản sử dụng Trung tâm), các đối tượng khác đăng kí tại Trung tâm để được cấp tài khoản, luôn mang theo thẻ khi vào Trung tâm, không cho người khác mượn thẻ, mất thẻ hoặc thay đổi thông tin phải báo Trung tâm;
- Trang phục nghiêm túc; để túi xách, áo khoác, mũ nón vào tủ đựng vật dụng cá nhân (không lưu giữ chìa khóa qua đêm);
- Không hút thuốc; không mang theo nước uống (trừ nước uống đóng chai không lạnh), thức ăn, vật dễ gây cháy nổ và không làm mất trật tự khi vào Trung tâm;
- Đem tài liệu cá nhân (photo đóng thành tập, sách) vào Trung tâm phải đăng ký tại bàn Phục vụ và xuất trình để kiểm tra khi ra khỏi Trung tâm;
- Lấy tài liệu trên kệ: nếu xem tại chỗ phải để lại đúng vị trí, nếu đem ra khỏi khu vực các dãy kệ sau khi xem xong phải trả lại bàn Phục vụ hoặc để tại Kệ tài liệu chờ xếp;
- Người dùng tự gia hạn tài liệu khi có nhu cầu (gia hạn được 1 lần, trước khi bị quá hạn);
- Ngưng công tác, nghỉ học, chuyển trường, tốt nghiệp,… phải hoàn tất các thủ tục tại Trung tâm để nhận Giấy xác nhận không nợ tài liệu (sinh viên còn lưu giữ tài liệu sẽ chưa được nhận bằng);
- Tuân thủ các Quy định ở mỗi phòng và có thái độ đúng mực khi vào Trung tâm.
II. Quy định cấp tài khoản sử dụng Trung tâm Học liệu
Tài khoản sử dụng Trung tâm là tên gọi chung cho các hình thức cấp mã quản lý người dùng của Trung tâm, có thể là Thẻ Thư viện hoặc Tài khoản, …
1. Đối với người dùng trong trường
a. Cán bộ, giảng viên:
- Khi Quyết định Phân công nhiệm vụ được chuyển xuống Trung tâm, Trung tâm sẽ tự động cấp tài khoản và gửi đến địa chỉ email của cán bộ, giảng viên;
- Trường hợp khác, trực tiếp đăng ký theo đơn vị hoặc cá nhân tại Trung tâm.
b. Sinh viên trong trường:
- Sinh viên hệ chính quy:
+ Khi nhận được dữ liệu sinh viên/học viên năm nhất, Trung tâm sẽ tự động cấp quyền sử dụng, lấy mã số sinh viên/học viên làm tài khoản Trung tâm và thông báo trên các kênh thông tin của Trung tâm để sinh viên/học viên biết.
+ Những trường hợp khác trực tiếp đăng ký tài khoản tại Trung tâm.
- Sinh viên hệ thường xuyên: đăng ký trực tiếp theo lớp hoặc cá nhân tại Trung tâm.
2. Đối với người dùng ngoài trường
- Mang theo CMND và Thẻ cán bộ/Giấy xác nhận của đơn vị công tác hoặc Hộ khẩu/Giấy tạm trú photo đến Trung tâm đăng ký
- Thời gian đăng ký: từ thứ 2 đến thứ 6 trong giờ hành chánh.
3. Lệ phí cấp tài khoản
a. Cán bộ, giảng viên: cấp miễn phí;
b. Sinh viên trong trường:
- Cấp 1 lần dùng suốt khóa học: thu chung với học phí năm 1;
- Gia hạn (trường hợp bảo lưu, học lại, …): 10.000đ, đóng trực tiếp tại Trung tâm.
c. Sinh viên hệ thường xuyên: đóng trực tiếp tại Trung tâm 510.000đ trong đó:
- Phí cấp tài khoản: 10.000đ
- Tiền thế chân để mượn tài liệu về nhà: 500.000đ - sẽ hoàn trả khi không còn sử dụng các sản phẩm, dịch vụ và cơ sở vật chất của Trung tâm (sau đây gọi tắt là sử dụng Trung tâm).
d. Người dùng tin ngoài trường: đóng trực tiếp tại Trung tâm 550.000đ, trong đó:
- Phí cấp tài khoản: 10.000đ
- Phí sử dụng Trung tâm: 40.000đ/năm
- Tiền thế chân để mượn tài liệu về nhà: 500.000đ - sẽ hoàn trả khi không còn sử dụng Trung tâm.
- Trường hợp miễn phí: cho các đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi – hưởng thụ văn hóa, được quy định tại điều 2, quyết định số 170/2003/QĐ-TTg ngày 14/8/2003 của Thủ tướng chính phủ.
4. Thời gian cấp tài khoản
- Đối với sinh viên năm I, Trung tâm cấp quyền sử dụng sau 05 ngày làm việc tính từ ngày Trung tâm có dữ liệu sinh viên;
- Những trường hợp khác Trung tâm cấp thẻ sau 02 ngày làm việc tính từ ngày đăng ký;
5. Những lưu ý khác
- Người dùng chịu trách nhiệm về những thông tin đã khai báo trong Phiếu đăng ký cấp tài khoản Trung tâm;
- Tài khoản/Thẻ thư viện chỉ sử dụng tại Trung tâm Học liệu Trường Đại học Thủ Dầu Một, khi mất thẻ hoặc thay đổi thông tin phải báo ngay với nhân viên Trung tâm;
- Thời hạn sử dụng tài khoản Trung tâm:
- Cán bộ, giảng viên: tài khoản có hiệu lực trong thời gian công tác tại Trường;
- Giảng viên thỉnh giảng: tài khoản có hiệu lực trong thời gian thỉnh giảng;
- Sinh viên trong trường: có hiệu lực trong suốt khóa học trừ các trường hợp bảo lưu, học lại, … sinh viên phải đến Trung tâm gia hạn;
- Người dùng ngoài trường: có giá trị 01 (một) năm tính từ ngày cấp tài khoản, người dùng phải gia hạn từng năm để được sử dụng tiếp.
III. Quy định về sử dụng Trung tâm Học liệu
1. Quy định mượn, trả, gia hạn tài liệu
a. Quy định mượn:
- Quy trình mượn:
+ Tra cứu thông tin trên OPAC hoặc tìm trực tiếp trong kho;
+ Người dùng tự lấy tài liệu cần dùng, kiểm tra tình trạng tài liệu;
+ Mượn về nhà - đem tài liệu đến ghi mượn tại bàn Phục vụ, đọc tại chỗ - đến khu vực bàn đọc để sử dụng;
+ Bảo quản tài liệu trong suốt quá trình sử dụng.
- Thời hạn mượn về:
+ Lưu hành 1: 10 ngày. Chủ yếu là tài liệu học tập bậc CĐ, ĐH (được gia hạn 01 lần);
+ Lưu hành 2:
> 120 ngày và không được gia hạn: sách giáo khoa, giáo viên, thiết kế bài giảng, dự án tiểu học - cao đẳng, giáo dục quốc phòng, lý luận chính trị;
> 30 ngày: tác phẩm văn học, tài liệu hỏi đáp về Lý luận chính trị (được gia hạn 01 lần);
+ Tài liệu ngoại văn: 30 ngày.
- Số lượng mượn về: tối đa 4 tài liệu không cùng nhan đề (bao gồm tất cả các phòng), riêng người dùng ngoài trường nếu tài liệu mượn có giá bìa vượt quá 500.000đ phải đặt thêm tiền thế chân bằng hoặc hơn và được hoàn trả khi trả tài liệu.
- Tài liệu không được mượn về: là các tài liệu có ghi “Đọc tại chỗ” hoặc dán chấm đỏ ở nhãn gáy, tài liệu tra cứu, kết quả nghiên cứu khoa học, báo – tạp chí, băng đĩa.
- Lưu ý:
+ Trung tâm chỉ phục vụ tài liệu với mục đích tham khảo, không chịu trách nhiệm về hành vi photo, nhân bản vi phạm bản quyền tác giả;
+ Sinh viên đang làm đề tài nghiên cứu khoa học hoặc tham gia các cuộc thi có giấy xác nhận của khoa được mượn nhiều hơn 4 tài liệu;
+ Sinh viên năm nhất chưa có thẻ sinh viên cần xuất trình Giấy vào lớp và giấy tờ có hình hợp lệ để mượn tài liệu hoặc đăng ký làm Thẻ tạm (phí 10.000đ);
+ Cán bộ, giảng viên có nhu cầu được mượn nhiều hơn số tài liệu và ngày quy định
b. Quy định trả, gia hạn:
- Trả tài liệu:
+ Trả đúng tài liệu, đúng số lượng và đúng thời gian quy định, khi cần thiết Trung tâm sẽ thu hồi lại tài liệu trước thời hạn;
+ Tài liệu trả phải giống tình trạng khi mượn. Việc ghi chép, hư hỏng, hoặc làm mất… phải chịu phạt/đền theo quy định;
+ Mượn phòng nào trả phòng đó.
- Gia hạn tài liệu: người dùng tin vào http://lrc.tdmu.edu.vn/ để tự gia hạn (gia hạn được 01 lần, trước khi bị quá hạn)
2. Quy định sử dụng máy tính
- Người sử dụng tự đăng ký vào Sổ đăng ký sử dụng máy tại bàn Phục vụ và xuất trình thẻ Thư viện để kiểm tra;
- Mỗi người dùng được sử dụng miễn phí tối đa 60 phút/buổi và được gia hạn 1 lần khi có máy rỗi (trong thời gian gia hạn thêm, Trung tâm có thể yêu cầu trả máy trước thời hạn để phục vụ yêu cầu khác);
- Sử dụng máy để truy cập, tra cứu thông tin. Không sử dụng máy để chơi game, xem phim, chat, truy cập những website có nội dung không lành mạnh, …;
- Phát hiện máy tính không đủ linh kiện (chuột, bàn phím, …) hoặc bị hư hỏng báo với nhân viên trực, làm hư hỏng hoặc mất các linh kiện trong quá trình sử dụng sẽ bị phạt/đền theo quy định;
- Không tự ý tắt, mở, cài đặt các chương trình, phần mềm, … vào máy;
- Sử dụng xong phải báo cho nhân viên trực.
3. Quy định sử dụng các dịch vụ có thu
Trung tâm cung cấp các dịch vụ có thu như in, chép CD, ép nhựa, … nhằm mục đích phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu. Bạn đọc khi sử dụng các dịch vụ này phải đóng một mức phí nhất định theo quy định (liên hệ nhân viên trực để biết cụ thể).
4. Quy định về xử phạt và tuyên dương
- Không tuân thủ những quy định của Trung tâm không được sử dụng Trung tâm;
- Các hành vi, thái độ gây mất trật tự, xúc phạm người làm công tác học liệu, vi phạm các quy định của Trung tâm sẽ đề nghị Khoa/Phòng Công tác sinh viên khiển trách, trừ điểm thi đua rèn luyện;
- Trường hợp làm hư hao tài sản của Trường (linh kiện máy tính, bàn ghế, gây cháy nổ, …) sẽ đền bù hoặc chịu trách nhiệm theo quy định của Hội đồng kỷ luật Trường;
- Trường hợp hư hao, mất tài liệu sẽ đền bù theo quy định (liên hệ nhân viên trực để biết chi tiết);
- Mượn tài liệu quá thời gian quy định sẽ bị phạt tiền hoặc khóa thẻ;
- Mượn thẻ người khác, cho người khác mượn thẻ: khóa thẻ 3 tháng (vi phạm lần đầu), 6 tháng (vi phạm lần 2), vĩnh viễn (vi phạm lần 3);
- Phát hiện giữ chìa khóa Tủ đựng cặp sách qua đêm, làm hỏng chìa khóa phạt 100.000đ/chìa hoặc khóa thẻ từ 6 – 12 tháng;
- Lấy cắp tài sản tại Trung tâm sẽ đưa ra Hội đồng kỷ luật Trường, có hành vi cố tình làm hư hỏng tài liệu sẽ bị xử phạt theo Nghị định 31/2001/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Văn hóa – Thông tin;
- Cá nhân phát hiện, tố giác các hành vi vi phạm quy định của Trung tâm sẽ được tuyên dương toàn trường hoặc được ưu tiên trong các trương trình hỗ trợ sinh viên của Trung tâm;
- Cá nhân hỗ trợ Trung tâm trong các hoạt động của Trung tâm như vận chuyển tài liệu, sắp xếp kệ, … sẽ nhận các phần quà cụ thể từ Quỹ hoạt động Trung tâm, được ưu tiên trong việc tuyển dụng cộng tác viên hoặc các trương trình hỗ trợ sinh viên của Trung tâm, được cấp giấy xác nhận để cộng điểm rèn luyện.
(Trích Nội quy Trung tâm Học liệu)